Home / Współpraca i usługi / Współpraca międzynarodowa / Delegacje zagraniczne

Delegacje zagraniczne

Szanowni Państwo,

Z dniem 15 marca 2023 została podpisana umowa na kompleksową obsługę SGGW w zakresie podróży służbowych. Prosimy o zapoznanie się z nowymi stawkami za rezerwacje i polisy ubezpieczeniowe:

Umowa na kompleksową obsługę SGGW w zakresie podróży służbowych 2023-03-15

 

Od dnia 29 listopada 2022 obowiązują nowe stawki diet i limitów hotelowych w podróży zagranicznej, zgodnie z:

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

Akty prawne

Przepisy regulujące kwestie związane z delegacjami zagranicznymi zawarte są w następujących dokumentach:

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej /Dz.U. z dnia 5 lutego 2013 Poz.167/

Zarządzenie Nr 6 2009 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 09.04.2009 r, zmieniające Zarządzenie Nr 4 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 01 lutego 2007 r, w sprawie diet i innych należności za czas podróży odbywanych w celu realizacji zadań Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Zarządzenie Nr 4/2007 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 01 lutego 2007r. w sprawie diet i innych należności za czas podróży odbywanych w celu realizacji zadań Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy /Dz. U. Nr 27, poz. 271 oraz z 2004r. Nr 237, poz 2376/

Formularze:

Składanie wniosków wyjazdowych:

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 6 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 09.04.2009r. w celu odbycia wyjazdu zagranicznego pracownik SGGW lub osoba niebędąca pracownikem SGGW, doktorant lub student zobowiązany jest do złożenia na min. 14 dni przed wyjazdem w Biurze Współpracy Międzynarodowej (ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, bud 8, pok. 19)  wniosku wyjazdowego na wyjazd zagraniczny. 

Więcej informacji

Świadczenia:

Zakres i wysokość świadczeń, które mogą być przyznane wyjeżdżającym zależy od rodzaju i celu wyjazdu oraz od możliwości finansowych jednostki organizacyjnej SGGW.

Osobom, które wyjeżdżają w podróż służbową za granicę (np. w celu udziału w konferencjach naukowych, sympozjach, kongresach) przysługują: diety oraz sfinansowanie kosztów podróży, przejazdów i dojazdów, noclegów, opłat wizowych, ubezpieczenia, opłat związanych z udziałem w konferencjach, sympozjach i kongresach.

Więcej informacji

Linki:

FAQ:

  • Od czego zacząć przygotowanie delegacji zagranicznej?

    Przygotowanie wyjazdu zagranicznego należy rozpocząć od wypełnienia wniosku wyjazdowego. We wniosku powinny znaleźć się wszelkie informacje o miejscu i celu wyjazdu jak i o szacowanych kosztach. Wypełniony wniosek należy przedstawić do akceptacji Kierownikowi katedry i Dyrektorowi Instytutu.

  • Gdzie i w jakim terminie należy złożyć wniosek wyjazdowy?

    Wniosek należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej, ul. Nowoursynowska 166, bud. 8 pok. 19, wniosek może zostać przesłany w systemie  EZD. Po weryfikacji wniosek zostanie przedstawiony do akceptacji Rektora ds. Współpracy Międzynarodowej.

  • Jakie dokumenty należy załączyć do wniosku?

    Do wniosku należy załączyć zaproszenie lub w przypadku konferencji potwierdzenie rejestracji. W przypadku opłaty za uczestnictwo należy dołączyć fakturę, zarejestrowaną w systemie EZD, bądź  dane do przelewu.

Więcej informacji

Kontakt:

  • Justyna Młynarska

    telefon +48 (22)59 310 43

    justyna_mlynarska@sggw.sylosoftware.pl

  • Dominika Zaremba

    telefon +48 (22)59 310 44

    dominika_zaremba@sggw.sylosoftware.pl