Świadczenia
Osobom, które wyjeżdżają w podróż służbową za granicę (np. w celu udziału w konferencjach naukowych, sympozjach, kongresach) przysługują: diety oraz sfinansowanie kosztów podróży, przejazdów i dojazdów, noclegów, opłat wizowych, ubezpieczenia, opłat związanych z udziałem w konferencjach, sympozjach i kongresach.
Zakres i wysokość świadczeń, które mogą być przyznane wyjeżdżającym zależy od rodzaju i celu wyjazdu oraz od możliwości finansowych jednostki organizacyjnej SGGW.

Diety i limity hotelowe
- Dieta na utrzymanie- Dieta w czasie podróży zagranicznej przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki i przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego kraju wyjazdu. - Czas podróży zagranicznej liczy się przy podróży odbywanej środkami komunikacji: - lądowej – od przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
- lotniczej – od startu samolotu z ostatniego lotniska w kraju do lądowania w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
- morskiej – od wyjścia statku/promu z portu polskiego do wejścia statku/promu w drodze powrotnej do portu polskiego.
 - Za każda pełną dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości. - W przypadku niepełnej doby należności oblicza się w następujący sposób: - do 8 godzin przysługuje 1/3 diety
- ponad 8 do 12 godzin przysługuje 50 % diety
- ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości
 - Wyjeżdżającemu, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne wyżywienie, dieta zostaje zmniejszona odpowiednio o: - • 15% gdy jest to śniadanie, - • 30% gdy jest to obiad, - • 30% gdy jest to kolacja. 
- Dieta dojazdowa- Jest to ryczałt przeznaczony na pokrycie kosztów dojazdu z/do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego, w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której wyjeżdżający korzystał z noclegu. 
- Dieta komunikacyjna- Jest to ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 10% diety za rozpoczętą dobę pobytu w podróży. - Diety dojazdowe i diety komunikacyjne nie przysługują, jeżeli: - • wyjeżdżający odbywa podróż służbowym lub prywatnym samochodem, - • wyjeżdżający ma zapewnione bezpłatne przejazdy, - • delegowany nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczone są w/w ryczałty 
- Limity hotelowe- Za nocleg przysługuje delegowanemu zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia. - Jeżeli pracownik nie przedłoży rachunku za nocleg, przysługuje mu ryczałt w wysokości 25% limitu. - Ryczałt nie przysługuje gdy strona zagraniczna zapewniła bezpłatny nocleg lub pokryła koszty noclegu. 
- Zaliczka na wyjazd- Delegowany na 3 dni robocze przed wyjazdem odbiera w Biurze Współpracy Międzynarodowej zlecenie do wypłaty zaliczki w walucie obcej na niezbędne koszty podróży w wysokości wynikającej ze wstępnych kalkulacji kosztów. - Zaliczkę wyjeżdżający odbiera w Banku Pekao SA - Oddział ul. Nowoursynowska 166, Warszawa 
Bilety i podróż
Bilety, w uzgodnieniu z wyjeżdżającymi, rezerwuje i wykupuje Biuro Współpracy Międzynarodowej w biurze podróży, z którym Uczelnia ma podpisaną umowę o współpracy:
Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 142 B,; 02-305 Warszawa NIP: 526-021-09-49
Biuro podróży czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00
telefon do biura +48 22 654 35 25.
UMOWA NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ SGGW W ZAKRESIE PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH 2023-03-15
- Rezerwacja i wykup biletów- Wyjeżdżającym przysługują bilety: - na podróż samolotem – w klasie ekonomicznej,
- na podróż koleją – w klasie 2 (z miejscówkami lub w wagonach sypialnych),
- na podróż autokarem
 - Delegowany ma możliwość dokonania samodzielnej rezerwacji lub zakupu biletu na podróż służbową, ale tylko za pośrednictwem biura podróży TavelBank. Bilety kupione poza wskazanym biurem nie będą mogły być rozliczone. 
- Podróż samochodem prywatnym- Na wniosek wyjeżdżającego istnieje możliwość odbycia podróży służbowej prywatnym samochodem. - W takim przypadku wyjeżdżający zobowiązany jest do zawarcia umowy z SGGW w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych. - Osobom nie korzystającym w podróżach z ogólnie dostępnych środków komunikacji publicznej, a posiadającym zgodę dysponenta środków finansowych na odbycie podróży samochodem prywatnym, nie przysługuje dieta dojazdowa ani pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji lokalnej. - Rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu samochodem prywatnym następuje w Biurze Współpracy Międzynarodowej po powrocie z wyjazdu służbowego. - Zwrot kosztów za używanie samochodu prywatnego do zagranicznych podróży służbowych następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, zatwierdzonej przez przełożonego. 
Polisy i wizy
Szanowni Państwo,
Z dniem 15/03/2023 zawarta została umowa z biurem podróży TravelBank. Prosimy o zapoznanie się z nowymi warunkami oraz stawkami za ubezpieczenie.
UMOWA NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ SGGW W ZAKRESIE PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH 2023-03-15
- Polisy ubezpieczeniowe- Na wniosek delegowanego Biuro Współpracy Międzynarodowej wykupuje ubezpieczenie na czas podróży zagranicznej za pośrednictwem Bankowego Biura Podróży TravelBank Sp. z o.o - Osoba wyjeżdżająca będzie ubezpieczona tylko w okresie objętym datą wyjazdu z Polski i datą powrotu do Polski wskazaną we „wniosku wyjazdowym” zatwierdzonym przez właściwego Prorektora. Ubezpieczenie obowiązuje wyłącznie w kraju docelowym wskazanym we „wniosku wyjazdowym” oraz w krajach tranzytowych. - Delegowani przed wyjazdem otrzymują w Biurze Współpracy Międzynarodowej jednorazowe osobiste karty zgłoszenia do ubezpieczenia, potwierdzające ubezpieczenie podczas podróży zagranicznej. Na karcie znajduje się numer telefonu alarmowego i numer polisy ubezpieczeniowej. - Centrum Allianz tel. +48 224 224 224 działa 24godziny na dobę/7 dni w tygodniu/365 dni w roku - Koordynatorzy z Centrum Alarmowego w razie potrzeby przyjmą zgłoszenie, szybko zorganizują pomoc w miejscu pobytu i poinformują, co robić dalej. 
- Wizy- Osoby wyjeżdżające służbowo za granicę załatwiają formalności wizowe za pośrednictwem Bankowego Biura Podróży TravelBank Sp. z o.o. lub osobiście w działach wizowych: ambasad i konsulatów.