Informacja dotyczy duplikatów dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, a także dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.

W przypadku utraty oryginału dyplomu, suplementu do dyplomu, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych bądź dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego, absolwent może wystąpić z wnioskiem o wystawienie duplikatu.

Wniosek o wydanie duplikatu SGGW

We wniosku należy zamieścić następujące informacje:

• imię (imiona) i aktualne nazwisko,
• numer telefonu bądź adres e-mail do kontaktu,
• nazwisko, na jakie był wystawiony dyplom/świadectwo (w przypadku zmiany nazwiska),
• datę i miejsce urodzenia,
• rok ukończenia studiów, kierunek, poziom,
• okoliczności utraty oryginału dokumentu (zaginięcie, kradzież, zniszczenie).

Do podania prosimy dołączyć:

1. podpisaną Klauzulę informacyjną dotyczącą danych osobowych,
2. dowód opłaty za wydanie duplikatu wniesionej na konto Uczelni:

Bank PKO SA, Oddział w Warszawie ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa
nr rachunku: 52 1240 6003 1111 0000 4942 8120

Kwota przelewu:

• 20 zł w przypadku duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu (40 zł za komplet duplikat dyplomu + suplementu),
• 90 zł w przypadku duplikatu dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego,
• w przypadku duplikatu świadectwa ukończenia studiów podyplomowych opłata nie jest pobierana.

Tytuł przelewu odpowiednio: opłata za duplikat dyplomu ukończenia studiów / suplementu do dyplomu / dyplomu doktorskiego / dyplomu habilitacyjnego.

Wniosek wraz z dowodem opłaty i podpisaną Klauzulą należy wysłać pocztą na adres Zespołu Dokumentacji Studiów Biura Spraw Studenckich lub pocztą elektroniczną (w formie skanu wydrukowanych dokumentów z widocznym złożonym podpisem) na adres: e-mail: dyplomy-bss@sggw.sylosoftware.pl 

W przypadku przesłania ww. dokumentów pocztą elektroniczną, prosimy o posiadanie oryginałów tych dokumentów przy odbiorze duplikatu.

Duplikat odbierany jest osobiście albo przez osobę notarialnie upoważnioną przez wnioskodawcę do odbioru duplikatu dokumentu. 

O możliwości odbioru informujemy telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres podany we wniosku.